童军活動策劃簡述
一、前言
在童軍的生活之中，必須辦理各式各樣的活動，如各種集會、旅行、露營、健行、訓練或聚餐等等……。在策劃的過程之中，各人(團)有各自的行事方式，但有許多點是相通。本人僅就個人經驗，提供一套辦理活動的方式，予各位伙伴做為參考。
二、活動策劃之流程
1. 活動之發起
由2至5人提出活動之構想(如宗旨、目標、性質)
2. 擬定初步計劃(包括活動之大體內容、方式、時間、地點等)
3. 審核初步計劃
將計劃提報所屬組織(如團或小隊)，經核准後開始籌備。
4. 活動之籌備
5. 召集工作人員(學員：工作人員=1：3～1：7)
6. 召開說明會
7. 公佈活動初步計劃
8. 分組(各組推選組長)
9.選出總召集人
10. 擬定籌備進度
11. 各組進行詳細計劃
12. 活動演(或推演)
13. 檢討修正
14. 召開行前會，驗收所有籌備工作
15. 活動之進行
16. 按原計劃推行活動
17. 推派值星監督活動之進行
18. 學員編列為小隊(五至八人)，小隊輔陪伴在旁
所有命令由營本部發出(如臨時之異動)，工作人員空閒時須留於營本部
19. 活動中遵守一切童軍應當遵守事項
20. 注意活動中之安全，學員情緒和收穫
21. 活動之後
22. 活動結束後即早召開檢討會
活動自籌備開始之一切過程皆製成記錄，一方面做為回憶紀念之用，另一方面做為下次活動之參考 。看到如此密密麻麻的步驟，或許有些活動老手會不以為然，但一個真正大型的活動，必須要如此週密，才能夠成功。
三、準備工作之分組
許多人會將準備工作的分組和活動中的工作混雜，如活動組於活動中即是負責營火、團康等項目；實際上善於設計活動的人不一定善於帶，準備工作是文書組的人也可能善於教授唱歌，所以準備工作的分組應當和活動中的工作有所區別，可以是在同一組，但必須根據活動之需要。
1. 總召集人
2. 監督一切籌備工作
3. 召開籌備會議，擔任會議主席
4. 行政組
5. 人員資料之整理
6. 與工作人員或學員連絡
7. 協助各組之運作
8. 擬定籌備進度
9. 顧問
10. 延請有經驗之前輩擔任備詢的工作
11. 活動組
12. 準備
13. 編排活動流程
14. 活動中所需人手的設計
15. 推行各項活動排練並確保工作人員熟知流程
16. 團康: 始業式、營火會、晚會、結業式等等儀式排練
晨間活動、課間活動、夜間活動之設計
17. 課程: 課程人員、地點、內容之設計 安排驗收成果事宜 製作課程或驗收所需物品
18. 文書
製作通知書、邀請函或感謝函
製作各項手冊、名牌及紀念章
準備活動中所須告示或海報等
籌備會議之記錄
各份文件存檔
19. 事務組
器材
籌措所需器材
檢查並清理器材
設計活動時的器材運送方式
糧食
設計活動中餐飲方式及內容
籌備餐飲(如聯絡餐廳或採買)
場地
了解並佈置規劃場地
繪製地圖並公佈場地注意事項
20. 財務組
保管、收支活動費
審核各組預算並製成預算表
監督財務運用
露营參考資料
1. 市場調查 品名 價格(取廉價者)
2. 個人用具 飲用水，瑞士小刀，童軍繩，紙，筆，罐裝汽水一罐，工作手套，車錢，米，雨具
3. 器材單 指南針 一個 柴刀 一把
4. 雙旗 一副
5. 急救箱 一盒
6. 國旗 一面
7. 吉他 一把
8. 電碼本 一本
9. 水袋 二個
10. 垃圾袋 一卷
11. 火柴 一盒
12. 名牌夾 一個
13. 值星帶 一條
14. 塑膠袋 數個
15. 粉筆 數支
16. 收音機 一台
17. 建中材 數支
18. 炊事帳 一個
19. 個人費用估算(六人份) 物品 價錢 物品 價錢
鋁箔紙 垃圾袋 文書資料 紀念品 保險
四、活動中之分組
1. 值星
掌握活動之全盤進行
調配所有人、事、物
注意流程之順利進行
應付一切突發狀況
於活動中召開工作人員會議
確保各工作成功完成
2. 顧問
對值星提供備詢
無權干涉活動運作
3. 小隊輔
跟隨小隊，了解小隊員之身心狀況及注意其安全
給予小隊必要之指導
為工作人員和學員之溝通橋樑
4. 活動組
責任
負責一切流程之運行
康樂
領導團康活動之進行
主持晚會和各種儀式
於必要時提振人員情緒
課程
負責授課、考驗活動之進行
5. 行政組
人員報到、離營之管理
分發各種資料給人員
宣佈各種注意事項
6. 設備組
器材
器材之保管、維修，確實掌握器材之流向
糧食
確保一切飲食之新鮮
分配人員之膳食
活動後要求場地恢復原狀
7. 事務組
活動之紀錄、攝影
醫療之提供
工作人員之生活管理
其他雜務
8. 機動組
於營本部留守，隨時等候調遣
一個人的組別不只挶限於一組，必要時可跨組。一切分組之調配皆須視情況而靈活運用。
冬令營行程表(取自北市22團資料)
第一天流程--2月3日(五) 值星：鍾成 時 間 項 目 備 註
7：00~10：30 車站集合
10：30~13：00 營地建設
13：00~13：30 中餐
13：30~14：30 課程
14：30~15：15 大地遊戲
15：15~17：00 課程
17：00~19：00 晚餐
19：00~20：00 課程
20：00~21：00 夜間遊戲
21：00~21：30 小隊會議
21：30~22：00 小隊長會議
22：00~ 工作人員會報
第二天流程--2月4日(六) 值星： 時 間 項 目 備 註
6：00~6：20 起床
6：20~6：30 早操 第一小隊
6：30~7：40 早餐
7：40~8：00 晨檢
8：00~8：30 升旗
8：30~11：30 移動露營
11：30~12：30 抵達基地
12：30~14：00 營地建設
14：00~15：00 課程
15：00~17：00 課程
17：00~19：00 晚餐(準備晚會節目)
19：00~21：00 營火晚會
21：00~22：00 放天燈
22：00~23：30 就寢
第三天流程--2月5日(日) 值星： 時 間 項 目 備 註
6：00~6：20 起床
6：20~6：30 早操 第二小隊
6：30~7：40 早餐
7：40~8：00 晨檢
8：00~8：30 升旗
8：30~10：30 環境整理、拔營
10：30~12：30 離營
12：30~13：30 回到学校(中餐)
13：30~14：00 閉幕式
14：00~ 環境整理、離營
五、企劃書之製作
一份活動企劃書在活動中佔有極重要的地位。它可以協助每位工作人員確實了解活動之容，同時也是活動籌備工作的總集，為事後檢討之重要根據，另外更可做為未來活動之參考。
一份完整的活動企劃書應有下列諸點：
活動宗旨：以簡明字句說明活動之核心內容
活動性質
活動時間、地點、參加對象
籌備之分組及各組報告
行政組：人員資料、保險單、場地租借文件等……
活動組：活動流程、人員分職、站長及課程報告等……
文書組：活動通知書、活動手冊及紀念品等……
設備組：器材清單、租借單、菜單、場地佈置圖等……
總務組：預算表、收支記錄等……
相關文件
六、行政之原則
流程設計
在設計流程時，我們必須先確定活動的天數、性質和對象，然後將手邊各種活動單元以「重點活動」先予安排，中間再穿插一些小活動做為調節。
配置活動時，應以下列諸點為原則：
動靜安排
時間長短
氣候狀況
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